Excel bestand met statistieken voor carrieres/verhalen

Er zijn vele schrijvers geinteresseerd in hoeveel mensen nu eigenlijk lezen wat zij schrijven. Dan gaat het niet alleen om verhalen, maar ook om carrieres. Bij carrieres gaat het natuurlijk vooral om de prestaties en daarom kan dat bijgehouden worden, want hoe vaak heb je nu gewonnen en hoevaak ben je in de top 5 gekomen? Bij verhalen draait het meer om het aantal reacties en natuurlijk views, want het moet zo vaak mogelijk gelezen worden. Om deze verschillende aspecten van dit bestand te vergelijken, wordt er ook bijgehouden hoe lang het duurde voordat je een nieuw deel postte. Er zijn nog een aantal andere aspecten van een verhaal of carriere die bijgehouden kunnen worden. Om al deze aspecten met elkaar te vergelijken, zijn er een aantal getallen verzonnen die het mogelijk maken om de aspecten ook in één grafiek te zien, waardoor je ze ook daadwerkelijk kán vergelijken. Het mooie van het bestand is: je kan zelf kiezen wát je bijhoudt.
Voor meer informatie over dit bestand, moet u kijken bij lees meer...

Statistieken voor Carrieres & Verhalen V1.0

Deze Excel bestanden zijn gemaakt door Bilbo Baggins. Verdere verspreiding is niet toegestaan indien er geen toestemming is van de eigenaar.

Stap 0.a: downloaden
Als eerste moet het bestand gedownload worden. Dit kan gedaan worden via onderstaande link:
http://www.pcmdownloads.com/index.php?act=view&id=835

Vervolgens moet het uitgepakt worden met WinZip, dit kan gedownload worden via onderstaande link:
http://downloads.vnunet.nl/download/211.html

Stap 0.b: vooraf een resultaat bekijken
Als eerste kunt u bekijken hoe het eruit komt te zien indien er een aantal gegevens zijn ingevuld. Dit is te zien in het document "test.xls". Op de verschillende tabbladen (wat later wordt uitgelegd) zijn alle gegevens en grafieken te zien, die u zelf ook kunt creeeren door deze handleiding te volgen.

Stap 1: bestand openen
De werkelijke handleiding begint hier. Open het gewenste bestand, het getal achter "statistieken_" staat voor het aantal delen in je carriere/verhaal. Dit kan desgewenst veranderd worden op het tijdstip dat u wilt, meer informatie bij Stap 6.

Stap 2: logica van het bestand
Dit complete document heeft een simpele logica:
-De kleuren in de titels op het tabblad "gegevens" staan voor de kleuren van de lijnen in de grafieken.
-De enige vakken die u moet aanpassen zijn van het lichtste grijs, bijvoorbeeld D4 of R12. Van de andere vakken moet u afblijven!
-Alleen het eerste tabblad moet aangepast worden. De volgende 4 tabbladen met in hun titel "(gr)" zijn grafieken, waar alle grafieken van zelf komen te staan. De laatste 2 tabbladen ("Verwerking" & "Formule") moet u in geen geval aanpassen! Deze zijn slechts voor het genereren van de grafieken.

Stap 3: welke gegevens moeten waar?
U begint op het tabblad "gegevens", dit is het enige tabblad waarin u wat hoeft te veranderen. Hieronder is een uitgebreide beschrijving te vinden over de kolommen:
B (#): Hierin wordt het nummer van het deel gegenereerd, bijvoorbeeld 7.
C (Naam van het deel): Hierin moet de naam van het deel worden ingevuld, u kunt ook het nummer invullen als de delen geen eigen naam hebben.
D (Woorden): Hierin moet het aantal woorden van het deel worden ingevuld. Dit kan worden berekend via bijvoorbeeld Word. Open Word, plak de tekst, zoek naar woorden tellen (controleren --> woorden tellen in Word 2007, in Word 2003), klik erop en het staat in beeld.
E (Letters): Hierin moet het aantal letters worden ingevuld dat het deel bevat. Dit kan ook eenvoudig worden berekend via Word, kijk hierboven voor meer informatie.
F (Reacties): Hierin moeten het totaal aantal reacties worden ingevuld. Dit kan gevonden worden in het board waarin het topic staan, in de kolom "Reacties".
G (Gelezen): Hierin moet het totaal aantal keer dat het gelezen is, worden ingevuld. Dit kan gevonden worden in het board waarin het topic staan, in de kolom "Gelezen".
H (Screens): Hierin moet het aantal screens van het deel worden ingevuld.
I t/m N (Tijd): Hierin moet het tijdstip worden ingevuld waarop het deel is gepost. Dit kan gevonden worden onder de titel van het geplaatste bericht, helemaal bovenaan de post.
P t/m T (Ereplaatsen): Hierin moeten de ereplaatsen worden ingevuld die behaald zijn.
Als u niet van alle mogelijkheden gebruik wilt maken, hoeft dit niet. U hoeft alleen in te vullen wat u in wilt vullen.

Stap 4: hoe verder?
Nu moet u alles invullen zoals u wilt, met de gegevens die bij uw carrière/verhaal horen. Als dit gedaan is, kunt u een kijkje nemen op de tabbladen van de grafieken.
Indien u net een carrière of verhaal begint, is dat mooi meegenomen, want dan hoeft er niks extra's gedaan te worden.
Indien uw carrière of verhaal al wat langer dan vandaag meegaat, kunt u alle gegevens dan de oude delen opnieuw invullen. De enige kolommen waar dan problemen mee zijn, zijn: Reacties & Gelezen. De eerste kolom is te tellen, al is dat wat veel werk. De tweede kolom is niet te achter halen, en hiervoor kunt u een makkelijke formule maken:
-Het aantal keer dat het verhaal is gelezen noemen we: J. Vervolgens kijkt u naar welk nummer het laatst geschreven deel heeft, en dit noemen we I.
-Dan gaat u naar de cel G4, en daar vult u in: =J/I*B4 .
-Deze formule sleept u naar alle cellen waar het nodig is, dus tot het deel van nu. Dit slepen kunt u doen door de cel met de formule (G4) te selecteren, en rechtsonderin de cel de muis op het vierkantje te houden. Dan verschijnt er een plusje, en als u nu klikt en de muis naar onder sleept, komt de formule in alle cellen wat staat aangegeven.

Stap 5: wat doet de lijn "formule" in mijn grafieken?
Dit is een lijn die wordt gegenereerd op de tabbladen "verwerking" en "formule". Deze lijn geeft het gemiddelde van de grafiek weer.
Extra Informatie; Bij "Per keer (gr)" is het een rechte lijn, en staat het voor de lijn die het minste verschil heeft met de andere lijnen. Dit gaat via een formule waarbij het verschil tussen deze lijn en de andere lijnen wordt genomen, en dit wordt gekwadrateerd. Hieruit volgt de formule voor de lijn, en omdat de lijn is via de formule y=ax, wordt het een rechte. Bij "Gemiddeld (gr)" zie je dezelfde waarde als je bij y=ax ziet voor a, maar nu is er geen x, waardoor het één rechte lijn is met één y-waarde.

Stap 6: ik wil meer delen, hoe moet dit?
Indien u meer delen heeft dan het Excel document aan kan, kunt u gebruik maken van een groter document. Open het oude document, en de nieuwe. Kopieer alle gegevens van het oude (Van kolom C t/m kolom T, van rij 4 t/m de laatste rij waarin u wat heeft ingevuld), en plak dit in het nieuwe document.
De nieuwe grafieken worden automatisch gegenereerd, en u kunt nu meer delen invullen!


Veel plezier met het gebruiken van dit document! Voor vragen kunt u reageren in dit topic.